ما يجب أن يُظهره التقرير
كل عيب اكتُشف في فحص التسليم، بتفاصيل تكفي ليجده المقاول ويصلحه دون أن يتصل بك، وليتحقق منه المالك لاحقًا.
- جدول البيانات، مع الوحدة والعميل والتاريخ ورقم تسجيلك؛
- ملخص بالأعداد حسب الخطورة؛
- الإجراءات مرقّمة ومرتبة حسب الخطورة؛
- كل ملاحظة بصورتها وموقعها ووصفها وخطورتها وإجرائها؛
- توقيعك.
مواقع يجدها المقاول
استخدم الطابق ثم الغرفة ثم المحور بالترتيب نفسه دائمًا: الأرضي · الممر · DB-1. وسمِّ الغرف كما تسميها المخططات، واذكر الجدار حين يهم.
العربية والإنجليزية
في الإمارات قد يقرأ المالك العربية بينما يقرأ المقاول الإنجليزية. التقرير ثنائي اللغة يضع اللغتين جنبًا إلى جنب في كل ملاحظة، فلا يعمل أحد من ترجمة لترجمة. راجع كل لغة قبل أن توقّع.
قياسات لا صفات
«شرخ كبير» يبدأ نقاشًا، أما «شرخ بطول 400 مم تقريبًا» فلا. وإن لم تقِس، فاذكر ذلك وقِس في الزيارة التالية؛ لا تقدّر على الورق أبدًا.
بعد الإصلاحات
لا تعدّل تقريرًا موقّعًا. بعد إعادة الفحص أصدر إصدارًا جديدًا يسجّل ما أُغلق وما بقي، ليكتمل المسار من الإصدار 00 حتى التسليم النهائي.
